Introduksjon
I mange norske virksomheter er engelsk en naturlig del av arbeidsdagen. Kanskje skriver du e-poster til leverandører, deltar i videomøter med kolleger i andre land eller leser dokumentasjon og rapporter på engelsk. Dette læringstemaet gir deg språk og strukturer som gjør det lettere å kommunisere profesjonelt.
Hva er forretningsengelsk?
Forretningsengelsk – på engelsk business English – er ikke et eget språk, men engelsk brukt i profesjonelle sammenhenger. Det kjennetegnes av tydelighet, høflighet og en litt mer formell tone, særlig skriftlig. Ofte handler det like mye om struktur og gode formuleringer som om et avansert ordforråd.
Hvem passer det for?
Temaet er laget for voksne over 18 år. Det kan passe særlig godt for deg som kjenner deg igjen i en av disse beskrivelsene:
Du som bruker engelsk på jobb
Du skriver e-poster, deltar i møter eller samarbeider med kolleger og kunder i andre land.
Du som søker jobb
Du skal skrive CV eller søknad på engelsk, eller forberede deg til et jobbintervju.
Du som studerer
Du skal holde presentasjoner, skrive oppgaver eller samarbeide med internasjonale medstudenter.
Hva du lærer
Temaet dekker disse ferdighetene og emnene:
- Profesjonelle e-posterStruktur, hilsener, avslutninger og en passende tone.
- Møter og videomøterStarte, delta, be om ordet og oppsummere.
- PresentasjonerIntrodusere et tema, lede publikum gjennom innholdet og svare på spørsmål.
- Small talk på jobbUformelle samtaler før møter, på konferanser og med nye kolleger.
- JobbintervjuPresentere erfaring, styrker og motivasjon på en tydelig måte.
- Høflig uenighetSi meningen din og forhandle uten å virke brå.
Praktiske eksempler
Her er noen eksempler på engelsk med norsk oversettelse. Les dem høyt og tilpass dem til din egen situasjon.
Starte et møte
Thanks for joining. Shall we get started?
Takk for at dere ble med. Skal vi begynne?
Be om en avklaring
Could you clarify what you mean by that?
Kan du utdype hva du mener med det?
Være høflig uenig
I see your point, but I’m not sure that will work in our case.
Jeg forstår poenget ditt, men jeg er usikker på om det fungerer hos oss.
Avslutte en e-post
Please let me know if you have any questions.
Gi gjerne beskjed hvis du har spørsmål.
Tydelig er bedre enn avansert. Korte setninger med ett budskap hver blir ofte bedre forstått av lesere med ulike morsmål.
Fra uformelt til profesjonelt
Samme budskap kan formuleres på ulike måter. Tabellen viser hvordan du kan gjøre en formulering litt mer formell.
| Uformelt | Mer formelt | Norsk betydning |
|---|---|---|
| Can you send me…? | Could you please send me…? | Kan du sende meg …? |
| I want to… | I would like to… | Jeg vil gjerne … |
| Sorry for the late reply. | Apologies for the delayed response. | Beklager sent svar. |
| Get back to me. | I look forward to hearing from you. | Jeg ser frem til å høre fra deg. |
Slik kan du øve
- Samle gode formuleringer fra e-poster du mottar, og lag din egen frasebank.
- Lag maler for e-poster du skriver ofte, for eksempel møteinnkallinger og oppfølging.
- Forbered deg til møter ved å skrive ned tre ting du vil si eller spørre om.
- Øv på å presentere deg selv og rollen din på under ett minutt.
Spørsmål og svar
Trenger jeg forretningsengelsk hvis jeg allerede snakker godt engelsk?
Ikke nødvendigvis. Men mange som snakker godt i uformelle situasjoner, opplever at formell, skriftlig engelsk krever andre formuleringer. Det kan derfor være nyttig å øve spesielt på tone og struktur.
Hvor formell bør jeg være på engelsk?
Det avhenger av mottakeren og situasjonen. Til nye kontakter og i offisielle sammenhenger er det lurt å være litt mer formell. Følg gjerne tonen den andre parten bruker.
Kan jeg få hjelp med en jobbsøknad på engelsk?
Denne siden gir generelle råd og eksempler. Har du spørsmål om veiledning, er du velkommen til å kontakte oss, så får du et konkret svar på hva vi kan bistå med.
